¿Alguna vez has tenido la sensación de que el día no tiene suficientes horas para hacerlo todo?
Para muchas personas, la planificación es la clave para superar esa barrera y aprovechar el tiempo al máximo. Si te cuesta optimizar tu horario, puede que estés luchando con uno de estos tres retos comunes.
1. No saber qué vas a hacer a continuación
Si no sabes lo que vas a hacer a continuación, no hay forma de que te mantengas en el buen camino; de hecho, ¡ni siquiera hay un buen camino para empezar!
No pierdas el tiempo por no saber qué vas a hacer a continuación.
Programa las tareas y objetivos diarios, semanales y mensuales con la mayor precisión posible.
Por ejemplo, en lugar de escribir «llamadas en frío», sé específico y enumera las personas con las que quieres contactar.
2. Desviar tu atención hacia demasiadas actividades
La capacidad de realizar varias tareas a la vez puede tener sus ventajas, pero desviar tu atención hacia demasiadas actividades puede afectar gravemente a tu capacidad para terminar las tareas y hacerlas bien.
Cuando te sientes a trabajar en algo, intenta centrarte sólo en esa tarea hasta que hayas terminado.
Si a menudo te encuentras realizando varias tareas a la vez, puede que necesites ser más específico con la forma de programar tu tiempo.
3. Cansarse y agotarse
Sin un horario cuidadosamente planificado, puedes estar ocupado cada día, pero no necesariamente ser productivo.
Perseguir los plazos, hacer malabarismos con múltiples tareas y jugar a ponerte al día te llevará a la fatiga y al agotamiento.
Éste es un problema que sólo empeora cuanto más dura.
En lugar de dejar el trabajo en el trabajo, te lo llevarás a casa.
El estrés se filtrará en todas tus actividades, y te costará más hacer todas las cosas que dijiste que ibas a hacer.
Recupera tu tiempo invirtiendo en las actividades adecuadas
Debes dedicar al menos el 70% de tu tiempo a actividades que pertenezcan a una de estas tres categorías:
- Cualquier cosa que genere ingresos (cosas que podamos controlar)
- Cualquier cosa que cree o mantenga una relación actual
- Cualquier cosa que te ahorre cantidades drásticas de tiempo
Desarrollar un buen horario es esencial para maximizar tu tiempo, así que asegúrate de que dedicas una parte específica de tu semana a esa tarea.
Empieza reservando una hora de tu calendario para empezar a planificar.
Necesitarás menos tiempo a medida que te familiarices con tu rutina y con lo que necesitas conseguir.
En última instancia, este proceso te dejará más tiempo para construirte a ti mismo y mejorar en lo que haces.
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