8 maneiras de você ser mais produtivo hoje

Você já desejou que houvesse mais horas em um dia?
Todos nós desejamos!
Mas, às vezes, a chave para encontrar mais tempo é dar uma olhada nas horas que você tem e fazer a velha pergunta: como você pode ser mais produtivo?

Todos nós sabemos que uma das principais chaves para o sucesso é o bom e velho trabalho.
Thomas Jefferson disse: “Acho que quanto mais trabalho, mais sorte pareço ter”.
E Steve Jobs acrescentou sua sabedoria: “Se você realmente olhar com atenção, a maioria dos sucessos da noite para o dia levou muito tempo”.

Além do trabalho árduo, gostaríamos de compartilhar oito maneiras comprovadas de ser mais produtivo e aproveitar ao máximo o seu tempo.

1. Identifique primeiro as coisas mais importantes

Isso parece óbvio, mas você precisa dizer ao seu tempo especificamente para onde ir, em vez de ficar se perguntando onde tudo foi parar no final do dia.
Comece cada dia concentrando-se na principal coisa que você deseja realizar naquele dia.
Estamos falando do objetivo nº 1 – “se nada mais, é isso que eu quero realizar”.
Se o tempo permitir, escreva o nº 2 e o nº 3 em ordem, até 5-6.
Por quê?
Uma lista de tarefas com 12 a 15 coisas dispersará seu foco, impedindo que você seja mais produtivo.
Não há problema em ter mais de 2-3, mas considere qualquer coisa além disso como um bônus.

Agora que você sabe como é o dia de hoje, como você quer que seja a sua semana?
Quais são as duas ou três coisas mais importantes que você deve realizar em uma semana?
Observe sua agenda com antecedência – onde você tem tempo para fazer isso acontecer?
Não confie em sobras ou espere até quarta-feira para levar sua lista a sério.
Identifique as coisas mais importantes a serem feitas com seu tempo.
Se houver muitas coisas disputando seu tempo, considere a possibilidade de delegar ou eliminar alguns dos objetivos menores.

2. Elimine as distrações

Esta é uma fácil: se você trabalha em um escritório, desative as notificações de e-mail. Não pare para ler todos os e-mails que chegam à sua caixa de entrada. Verifique-os de vez em quando.
Alex Moore, CEO do Boomerang, diz que você leva 64 segundos para se recuperar de uma interrupção causada por uma notificação por e-mail.
Com o passar do tempo, isso representa muitos minutos.

Encontre uma zona livre de distrações para trabalhar, ou o mais próximo disso que você puder.
Feche a porta do escritório quando você estiver “de cabeça baixa”.
Ou, se você estiver em um cubículo, coloque fones de ouvido com cancelamento de ruído para eliminar os sons de conversa que podem reduzir a sua produtividade.
Os fones de ouvido sinalizam aos outros que você precisa se concentrar.

Os especialistas também recomendam que você deixe a mídia social para as “horas de folga”.
Se a verificação durante o dia se tornar um hábito regular, você perderá muito tempo produtivo valioso.
Muitas empresas chegam ao ponto de proibir a mídia social no local de trabalho, e por um bom motivo.

Pode haver outras distrações que não abordamos – você sabe quais são elas para você.
Talvez seja levantar-se para tomar café e, antes que você perceba, já se passaram 20 minutos.
Talvez seja conversar todos os dias com um colega de trabalho aqui e ali.
O que importa é que você conheça suas distrações e as elimine!

Conheça suas distrações e elimine-as .

3. Defina pequenas metas diárias

Você deve ter uma visão ampla.
Você deve ter objetivos elevados.
Mas se suas metas forem muito grandes sem algumas metas menores por baixo, você acabará sobrecarregado e não verá muito progresso.

Com tarefas mais curtas, você atingirá seus marcos mais rapidamente e ganhará impulso com o aumento da motivação.
Você sentirá que tem mais controle sobre sua meta e será mais fácil manter a produtividade no caminho certo.
Talvez seja um determinado número de ligações a serem feitas em um dia ou um determinado número de palavras a serem escritas.
Em vendas, chamamos isso de “fatores críticos de sucesso” – dividindo uma meta aparentemente esmagadora de 200 ligações por semana em 40 ligações por dia (de segunda a sexta-feira), por exemplo.
Seja qual for o caso, se você estiver ligando para um novo território de vendas ou simplesmente limpando a casa de cima a baixo, divida suas metas em partes diárias para deixar claro o que precisa ser feito, ajudando você a ser mais produtivo.

Ouça o treinador profissional de vendas e liderança Dave Brown falar sobre o poder da responsabilidade.

4. Trabalhe em uma coisa de cada vez e acompanhe seu progresso

Já que estamos falando de metas, certifique-se de que você está fazendo uma de cada vez.
Ao fazer malabarismos com muitos projetos e tarefas ao mesmo tempo, você acaba deixando passar muitas coisas.
Além disso, quando você tenta trabalhar em muitas coisas ao mesmo tempo, perde tempo fazendo a transição entre elas.
A qualidade é prejudicada quando você dispersa seu foco.

Como gostamos de dizer na Southwestern Consulting, “controle os controláveis”.
Você não pode controlar os outros ou fatores externos, mas pode controlar sua própria atividade e foco.
Acompanhe suas métricas controláveis todos os dias.

Controle o que pode ser controlado: Você não pode controlar os outros ou fatores externos, mas pode controlar sua própria atividade e foco.

5. Para maximizar a produtividade, você deve atacar primeiro as menores tarefas

Ao realizar algumas tarefas rapidamente, você fará um progresso rápido e sua lista de tarefas se tornará muito mais factível.
O empresário Steve Olenski chama isso de “regra dos dois minutos”.
Se você puder concluir uma tarefa que sabe que pode ser feita em dois minutos ou menos, faça-a logo na primeira hora, com exceção da hora de ouro (veja abaixo).

6. Bloqueie o tempo e proteja sua “hora de ouro”

Para os projetos mais importantes, certifique-se de que você bloqueia seu tempo e guarda a hora de ouro.
Essa é a hora do dia em que você opera no seu auge.
Você sabe quando está no seu melhor!
Para muitas pessoas, essa é a primeira hora da manhã, mas, seja qual for a hora para você, certifique-se de lidar com os itens mais importantes durante a hora de ouro.
Talvez seja a hora ou duas por dia em que a maioria dos clientes está disponível por telefone.
Talvez seja a zona das 13:00 às 15:00 horas, logo após o almoço, quando você se sente abastecido e sua criatividade está em alta.
Não deixe que sua hora de ouro seja preenchida com reuniões, distrações ou brincadeiras, independentemente das tentações que possam surgir.
Reserve-a em seu calendário e proteja-a de forma consistente!

7. Para manter a criatividade, faça pausas ocasionais

Planeje algumas pausas por dia e faça uma pequena pausa de 5 a 10 minutos se você atingir uma barreira criativa.
Esvazie a mente, recarregue o motor criativo, mas depois volte ao trabalho.
Estudos concluíram que intervalos regulares ajudam na concentração e melhoram seu humor.
Outra atitude inteligente quando você faz uma pausa é movimentar-se.
Dê uma pequena caminhada.
Troque de lugar.
Se você estava trabalhando em sua mesa, vá para uma mesa do lado de fora, se o tempo permitir, ou talvez para um local no escritório que ofereça muita luz natural.
O trabalho remoto tornou isso muito mais fácil!
Uma mudança de cenário pode estimular a sua criatividade e lançar alguma luz sobre os problemas que você está enfrentando.

Observação importante: você deve programar intervalos sem ser vítima do que chamamos de “evasão criativa”. Isso ocorre quando você realmente não precisa de uma pausa… você apenas inventa coisas para fazer para preencher pequenos pedaços de tempo e adiar o que você sabe que realmente precisa trabalhar. Conheça suas metas de produtividade, respeite sua hora de ouro e não deixe que a procrastinação impeça você de ser o mais produtivo possível.

8. Faça com que as reuniões sejam realmente importantes

De acordo com a Atlassian, o funcionário de escritório médio passa mais de 31 horas por mês em reuniões improdutivas.
Isso é péssimo.
Todos nós já ouvimos a expressão: “Essa reunião poderia ter sido um e-mail”.
Algumas são inevitáveis, mas tente mantê-las o mais breve possível e mantenha sua equipe no caminho certo.
Estabeleça um limite de tempo e cumpra-o.
Peça a alguém que faça anotações para registrar as conclusões mais importantes e os tópicos que precisam ser abordados no final da reunião, para evitar que os detalhes se percam e criem… você adivinhou, mais reuniões.
Você pode até considerar a possibilidade de fazer reuniões breves de standup.

Aumente sua produtividade com um coach

A produtividade não é um mistério.
Mas requer atenção proativa.
Comece seu dia com essas oito chaves em mente.
E saiba mais sobre como ser produtivo e aproveitar ao máximo seu tempo com a ajuda de um coach profissional. De acordo com uma pesquisa recente, os clientes da SWC que concluíram 12 meses ou mais de coaching relataram um aumento de 44% na produtividade e um aumento geral de 58% no gerenciamento do tempo.

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