5 dicas de gerenciamento de tempo para o local de trabalho

Todos nós já passamos pelo estresse de prazos e tarefas que se aproximam no escritório sem fim à vista.
Uma olhada no relógio mostra que duas horas se passaram quando você só terminou metade do que precisava.
Você precisa sair em 10 minutos e a sua gerente se aproxima para pedir mais uma tarefa.
“Isso não deve demorar muito”, diz ela.
Últimas palavras famosas.

Em situações difíceis como essa, o gerenciamento do tempo pessoal é a única habilidade que evitará que as coisas saiam dos trilhos.
Isso se torna essencial no local de trabalho, não apenas para ajudar você a evitar uma pilha cada vez maior de trabalho, mas também para manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

Aqui estão 5 dicas úteis sobre gerenciamento de tempo no local de trabalho para você começar:

1. Saiba para onde seu tempo está indo

Você já rastreado Você sabe quanto tempo passou?
Você sabe o que fez na última hora?

Se ainda não o fez, comece mantendo um registro hora a hora do que você faz exatamente durante o dia de trabalho por pelo menos duas semanas.
Você provavelmente perceberá um padrão de quando é mais produtivo e quando pode estar perdendo tempo.

2. Planeje com antecedência

O planejamento é essencial para administrar bem o seu tempo.
Reserve um tempo para planejar a semana seguinte, dia a dia.
Planeje sua agenda, escreva-a e coloque-a em algum lugar onde você possa vê-la.
Inclua também atividades pessoais!
Certifique-se de agendar encontros noturnos, consultas médicas e até mesmo intervalos.

3. Priorizar

Depois que você tiver monitorado seu tempo e dissecado suas atividades, priorize-as.
Descubra quais tarefas você pode eliminar completamente e, em seguida, organize as demais por importância.

Uma maneira fácil de pensar nisso é identificar “pedras” e “seixos”.
As pedras são suas tarefas grandes e obrigatórias.
Coloque-as em primeiro lugar.
Se possível, agrupe-as ou programe atividades semelhantes em conjunto.

Em seguida, adicione suas pedrinhas.
Essas são tarefas menores que ainda precisam ser feitas, mas não são bastante você é tão importante quanto suas pedras.
Faça o possível para não realizar várias tarefas ao mesmo tempo, pois isso faz com que você perder tempo e produtividade porque você está mudando de uma tarefa para outra em vez de se concentrar na sua agenda.

4. Delegado

Depois de planejar sua agenda, veja se há alguma tarefa que você possa delegar a outros membros da equipe ou a um assistente.
Se você não tiver um assistente, descubra se seria viável ou se valeria a pena contratar um.

5. Remova as distrações

Isso pode parecer óbvio, mas algumas distrações se disfarçam.
Se você trabalha em casa, há uma televisão por perto?
Sua mesa fica perto da geladeira?
Você mantém o celular ao alcance da mão?
A navegação nas mídias sociais e as mensagens de texto, ou até mesmo a tentação de comer as sobras de comida, podem interromper sua programação.
É importante que você seja proativo para limitar as distrações.
Desligue as notificações de mensagens e feche a porta do seu escritório para que você não se sinta tentado.

Em última análise, o gerenciamento do tempo é a chave para você trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil.
Siga essas dicas e, em breve, sua produtividade será extraordinária.

Domine o gerenciamento do tempo com um coach

Para você se aprofundar no gerenciamento do tempo e aprender a administrar seus negócios de forma eficaz e eficiente, solicite um workshop gratuito com um de nossos instrutores de vendas certificados.