Lühiajaliste eesmärkide näol on tegemist kõige levinuma eesmärkide tüübiga. Peaksid need saavutama järgmise paari kuu või aasta jooksul ning tavaliselt on need seotud mingi pikemaajalisema eesmärgi või sihiga.
Kuid eesmärkide seadmine nii, et need ka päriselt töötaks, pole kaugeltki lihtne! Et lühiajalised eesmärgid täidaksid oma ülesannet, tuleb arvestada teatud asjaoludega. Käime need allpool üksipulgi läbi.
Mis on lühiajalised eesmärgid?
Lühiajalised eesmärgid on nii-öelda väiksemad eesmärgid tähtajaga kuni 3 kuud. Vahel võib lühiajaliste eesmärkide saavutamiseks kuluda pool aastat või isegi aasta, kuid üldiselt loetakse kõik aastast pikema tähtajaga eesmärgid juba pikaajalisteks eesmärkideks.
„Mida saan teha praegu? Sel nädalal? Sel kuul?" Need on küsimused, millele sinu lühiajalised eesmärgid peaksid vastama.
Kokkuvõtvalt aitavad lühiajalised eesmärgid:
- jagada sinu suuremad eesmärgid väiksemateks osadeks, toetades sind nende saavutamisel
- saada lisamotivatsiooni
- tekitada kiireloomulisuse tunde
- vältida asjade edasilükkamist
- Boonuseks on asjaolu, et neid eesmärke saavutades koged edasiminekut.
- Need lubavad sul ennast premeerida teel pikemate eesmärkide poole.
Mille poolest erinevad lühiajalised eesmärgid pikaajalistest eesmärkidest?
Pikaajalised eesmärgid lähtuvad sinu üldisest visioonist või nägemusest ning just pikaajaliste eesmärkide põhjal paned paika oma lühiajalised eesmärgid. Nii on see tavaliselt. Vahel võib ette tulla lühiajalisi eesmärke, mis on niivõrd lühikesed, et ei sobitu ühegi pikaajalise eesmärgiga (nt „lahkun sel nädalal kontorist iga päev õigel ajal, et veeta rohkem aega oma vennaga, kes tuleb mulle kaugelt külla” või „söön sel kuul kahes uues kohas“). Need on siiski erandid, mitte reegel.
Visioon -> Pikaajalised eesmärgid -> Lühiajalised eesmärgid
Enamik lühiajalisi eesmärke stiilis „õpin iga päev 30 minutit prantsuse keelt" on üldiselt seotud pikemaajaliste eesmärkidega, nagu „kolin Prantsusmaale, et avada seal meie ettevõtte Euroopa harukontor" või „suudan kahe aasta pärast vabalt prantsuse keeles suhelda“. Lühiajaline eesmärk võib olla ka: „teen iga päev viis lisamüügikõnet", mille pikemaajaline eesmärk on võita iga-aastane motivatsioonireis või tõusta kahe aasta pärast müügijuhiks. Lühiajaline eesmärk võib olla näiteks „käin vähemalt kolmel kohtingul kuus", mille üldine eesmärk on olla 3–5 aasta pärast abielus. Saad vist mõttest aru küll! Lühiajalised eesmärgid on seotud asjadega, mida saad kontrollida, nagu sinu tegevused, teod ja igapäevased harjumused teel suurema eesmärgi poole, mille saavutamine võib olla juba keerulisem.
Oletame, et tahad elada tervislikumalt. See on sinu visioon. Pikaajaline eesmärk võiks olla kaotada 9 kilo ja trimmida oma keha. See on see, mida tahad aasta jooksul saavutada. Kuidas sa seda aga teha plaanid? Siin tulevadki mängu lühiajalised eesmärgid. Näiteks sead endale eesmärgiks tarbida vähem süsivesikuid, piirdudes ühe magustoiduga nädalas. Käid jalutamas, teed kükke ja käid jõusaalis. Samuti plaanid võtta iga päev vitamiine. Need on mõned lühiajalised eesmärgid. Need toetavad sinu visiooni ja pikaajalist eesmärki.
Pikaajalisi eesmärke mõõdetakse tavaliselt aastates. Need võib seada üheks, aga ka 10–15 aastaks. Pikaajaliste eesmärkide puhul soovitame luua endale visioonitahvli, mis aitab sul füüsiliselt näha kõike seda, mida soovid saavutada. Tavaliselt ei vaja sa lühiajaliste eesmärkide saavutamiseks põhjalikku visioonitahvlit, kuid soovitame sul need siiski kirja panna. Eriti tõsisemate eesmärkide puhul aitab see sul oma edusamme jälgida – näiteks kui soovid 3 kuu pärast võita motivatsioonireisi või joosta 2 kuu pärast maratoni. Motivatsiooni säilitamiseks võid tahvlile kleepida pilte Kreekast või koostada tabeli, kuhu paned kuni maratoni toimumiseni värviliselt kirja kõik oma treeningute käigus joostud kilomeetrid.
Kuidas seada lühiajalisi eesmärke
Nüüd, kus sul on kindel eesmärk silme ees, istu maha ja koosta nimekiri ülesannetest, millest võiksid saada sinu lühiajalised eesmärgid. Vali välja tegevused, mis hoiavad sind edu kursil või toovad kaasa positiivseid muutusi. Proovi nüüd endale ette kujutada, et teed neid tegevusi regulaarselt. Veendu, et need ei mõjutaks sinu igapäevaelu liiga drastiliselt, sest nii võid kergesti „reelt“ maha libiseda. Lühiajalised eesmärgid peaksid panema su proovile, kuid mitte ülemäära – need ei tohi olla liiga ambitsioonikad, liiga kiiresti saavutatavad (nt „tippvormi saavutamiseks jooksen iga päev 16 km“). Ehk on mõistlik see eesmärk väiksemateks osadeks jagada, näiteks „jooksen nädala jooksul iga päev 1,5 km ja sellele järgneval nädalal iga päev 3 km.“
Eesmärkide seadmisel võib abi olla ka SMART-mudelist. Sinu lühiajalised eesmärgid peaksid vastama järgmistele parameetritele:
- Specific (konkreetne) – sõnasta oma eesmärk selgelt. Kõik, kes seda näevad, peaksid ühemõtteliselt aru saama, mida tahad saavutada.
- Measurable (mõõdetav) – kasuta mõõdetavaid väärtusi, mis annavad märku sinu edusammudest teel eesmärgi suunas.
- Attainable (saavutatav) – veendu, et sinu eesmärgid oleksid mõistlikud ja saavutatavad.
- Relevant (asjakohane) – küsi endalt, miks oled valinud just sellise eesmärgi. Sinu eesmärk peaks olema kooskõlas sinu olemusega ja sa peaksid teadma, miks sa tahad seda saavutada.
- Timely (tähtajaline) – oma eesmärgile tähtaja määramine motiveerib sind seda konkreetseks kuupäevaks saavutama ja hoiab sind vastutavana. Tähtaegu on meil vaja selleks, et anda endast parim.
Kuidas eesmärkide täitmist jälgida
Lühiajaliste eesmärkide täitmist tuleb jälgida tihedamini pikaajalisematest. Mõistlik on hoida neil silm peal iga päev; kindlasti vähemalt kord nädalas isegi, kui soovitud tulemuse saavutamiseni on pool aastat. Kui oled oma eesmärgid kirja pannud, siis veendu, et sul oleks edusammude jälgimiseks mõni rakendus või päevik.
Pane paika mõõdikud ja verstapostid, mis näitavad sulle, kas püsid ettenähtud kursil või mitte. Kui märkad, et oled oma eesmärkide saavutamisega graafikus, aitavad need väikesed võidud hoida sind motiveerituna.
Ka kriitilised edutegurid (CFS-id) on tihedalt eesmärgi saavutamisega seotud. Need on tegevused, mida saad hõlpsasti jälgida (nt konkreetse peatüki lugemine öösiti, trenni tegemine, CV saatmine või teatud arvu müügikõnede tegemine) ning mis aitavad sul oma eesmärgile lähemale jõuda.
Mõned näited lühiajalistest eesmärkidest
Siin on ülevaade sellest, kuidas lühiajalised eesmärgid aitavad kaasa sinu üldise eesmärgi saavutamisele.
Üldine eesmärk: käia oma kaaslasega regulaarselt õhtustamas.
Lühiajaline eesmärk: helistan ühte meie lemmikrestoranidest ja broneerin laua kahele reede õhtuks kell 18.00 ja nii selle kuu igaks nädalaks.
Üldine eesmärk: saada oma valdkonna hinnatud eksperdiks.
Lühiajaline eesmärk: liitun tunnustatud organisatsiooniga, mille eesmärk on kaasata ja juhendada minu valdkonna tulevasi tipptegijaid. Kirjutan järgmise 3 kuu jooksul erialaajakirjas avaldamiseks artikli.
Üldine eesmärk: intervjueerida kliente.
Lühiajaline eesmärk: saadan klienditeenindusele e-kirja, et saada neilt klientide nimed ja kontaktandmed. Saadan kuu aja jooksul iga päev ühele kliendile e-kirja või helistan talle.
Üldine eesmärk: hakata rohkem lugema.
Lühiajaline eesmärk: loen poole aasta jooksul igas kuus läbi ühe raamatu.
Vastutuse võtmine oma lühiajaliste eesmärkide eest
Sellest ei saa üle ega ümber! Me kõik vajame kellegi tuge. Selleks võib olla treener, kelle palkad ennast oma tööalaste eesmärkide saavutamisel abistama, või sõber, kes räägib sulle asjadest otse ja ilma keerutamata. Julgusta neid oma edusamme jälgima ja sind eesmärkide saavutamisel tunnustama. Nad võivad välja pakkuda ka „karistusi“ juhuks, kui sa oma eesmärke ei saavuta. Müügi-, juhtimis- või tööalaste eesmärkide saavutamiseks soovitame palgata professionaalse treeneri, kes aitab sul panna paika nii lühi- ja pikaajalised kui üldised tööalased eesmärgid.
Abi oma eesmärkide saavutamisel ja soovitud elu visandamisel saad ka oma Southwestern Consultingu personaalselt treenerilt. Pakume tasuta konsultatsiooni või ettevõtte tegevuskava, et saaksid jõuda oma praegusest asukohast soovitud sihtpunkti. Tasuta konsultatsiooni saamiseks võta meiega ühendust juba täna.
