8 maneras de ser más productivo hoy

¿Alguna vez has deseado tener más horas al día?
Todos lo deseamos.
Pero a veces la clave para encontrar más tiempo es echar un vistazo a las horas que tienes y hacerte la vieja pregunta: ¿cómo puedes ser más productivo?

Todos sabemos que una de las principales claves del éxito es el trabajo a la antigua usanza.
Thomas Jefferson dijo: «Descubro que cuanto más duro trabajo, más suerte parece que tengo».
Y Steve Jobs añadió su sabiduría: «Si te fijas bien, la mayoría de los éxitos de la noche a la mañana tardaron mucho tiempo».

Junto con el trabajo duro, queríamos compartir ocho formas probadas de ser más productivo y aprovechar al máximo tu tiempo.

1. Identifica primero lo más importante

Esto parece obvio, pero tienes que decirle a tu tiempo específicamente adónde ir en lugar de preguntarte dónde ha ido todo al final del día.
Empieza cada día centrándote en lo principal que quieres conseguir ese día.
Estamos hablando del objetivo nº 1: «si no hay nada más, esto es lo que quiero haber conseguido».
Si el tiempo lo permite, apunta un #2 y un #3 en orden, hasta 5-6.
¿Por qué?
Una lista de tareas pendientes de 12-15 cosas dispersará tu atención, impidiéndote ser más productivo.
Está bien tener más de 2-3, pero considera todo lo que supere eso como un extra.

Ahora que sabes cómo es el día de hoy, ¿cómo quieres que sea tu semana?
¿Cuáles son las 2-3 cosas más importantes que debes hacer en una semana?
Mira tu agenda con antelación: ¿dónde tienes tiempo para realizarlas?
No confíes en las sobras ni esperes al miércoles para ponerte en serio con tu lista.
Identifica las cosas más importantes para hacer con tu tiempo.
Si simplemente hay demasiadas cosas que compiten por tu tiempo, considera la posibilidad de delegar o eliminar algunos de los objetivos menores.

2. Elimina las distracciones

Aquí tienes una fácil: si trabajas en una oficina, desactiva las notificaciones de tu correo electrónico. No te detengas a leer todos los correos que llegan a tu bandeja de entrada. Revísalos de vez en cuando.
Alex Moore, director general de Boomerang, dice que se tardan 64 segundos en recuperarse de una interrupción por una notificación de correo electrónico.
Eso suma un montón de minutos con el tiempo.

Busca una zona libre de distracciones para trabajar, o lo más cercana a ella que puedas.
Cierra la puerta de tu oficina cuando estés «con la cabeza gacha».
O, si estás en un cubículo, ponte auriculares con cancelación de ruido para eliminar los sonidos de la charla que pueden mermar tu productividad.
Los auriculares indicarán a los demás que necesitas concentrarte.

Los expertos también recomiendan dejar las redes sociales para tus «horas libres».
Si consultarlas a lo largo del día se convierte en un hábito habitual, habrás perdido mucho tiempo productivo valioso.
Muchas empresas llegan a prohibirlas en el lugar de trabajo, y con razón.

Puede que haya otras distracciones que no hayamos tratado: tú sabes cuáles son para ti.
Tal vez sea levantarte a por café y, antes de que te des cuenta, han pasado 20 minutos.
Tal vez sea charlar todos los días con un compañero de trabajo aquí y allá.
La cuestión es, ¡conoce tus distracciones y elimínalas!

Conoce tus distracciones y elimínalas .

3. Establece pequeños objetivos diarios

Debes tener una gran visión.
Debes apuntar alto.
Pero si tus objetivos son demasiado grandes sin algunos objetivos más pequeños por debajo, acabarás abrumado sin ver mucha tracción.

Con tareas más cortas, alcanzarás tus hitos más rápidamente y ganarás impulso con tu mayor motivación.
Sentirás que controlas mejor tu objetivo y te resultará más fácil mantener el rumbo de la productividad.
Quizá sea un cierto número de llamadas que hacer en un día, o un cierto número de palabras que escribir.
En ventas lo llamamos «factores críticos de éxito»: dividir un objetivo aparentemente abrumador de 200 llamadas a la semana en 40 llamadas al día (de lunes a viernes), por ejemplo.
Sea lo que sea, ya se trate de llamar a un nuevo territorio de ventas o simplemente de limpiar la casa de arriba abajo, divide tus objetivos en trozos diarios para dejar claro lo que hay que hacer, lo que te ayudará a ser más productivo.

Escucha a Dave Brown, entrenador profesional de ventas y liderazgo, hablar sobre el poder de la responsabilidad.

4. Trabaja en una cosa cada vez y sigue tu progreso

Ya que hablamos de objetivos, asegúrate de ir de uno en uno.
Hacer malabarismos con demasiados proyectos y tareas a la vez hace que se te caigan las pelotas.
Además, cuando intentas trabajar en demasiadas cosas a la vez, pierdes tiempo pasando de una a otra.
La calidad se resiente cuando dispersas tu atención.

Como nos gusta decir en Southwestern Consulting, «controla los controlables».
No puedes controlar a los demás ni los factores externos, pero puedes controlar tu propia actividad y enfoque.
Haz un seguimiento diario de tus métricas controlables.

Controla los controlables: No puedes controlar a los demás ni los factores externos, pero puedes controlar tu propia actividad y concentración.

5. Para maximizar la productividad, ataca primero las tareas más pequeñas

Si realizas algunas tareas rápidamente, progresarás con rapidez y tu lista de tareas pendientes será mucho más factible.
El empresario Steve Olenski lo llama la «regla de los dos minutos».
Si puedes realizar una tarea que sabes que puede hacerse en dos minutos o menos, hazla a primera hora, con la excepción de que te encuentres en tu hora dorada (ver más abajo).

6. Bloquea el tiempo y protege tu «hora dorada»

Para los proyectos más importantes, asegúrate de bloquear tu tiempo y vigilar la hora dorada.
Es el momento del día en que funcionas a pleno rendimiento.
Sabes cuándo estás en tu mejor momento.
Para mucha gente es a primera hora de la mañana, pero sea cuando sea para ti, asegúrate de abordar los asuntos más importantes durante la hora dorada.
Quizá sea la hora o dos al día en que más clientes están disponibles por teléfono.
Tal vez sea la zona de 1:00 a 3:00 justo después de comer, cuando te sientes cargado de energía y tu creatividad está a tope.
No dejes que tu hora dorada se llene de reuniones, distracciones o tonterías, por muchas tentaciones que surjan.
Bloquéala en tu calendario y protégela constantemente.

7. Para seguir siendo creativo, tómate descansos de vez en cuando

Planifica algunos descansos al día y haz una breve pausa de 5 a 10 minutos si te topas con un muro creativo.
Despeja tu mente, recarga tu motor creativo, pero luego vuelve a ello.
Los estudios han llegado a la conclusión de que las pausas regulares favorecen la concentración y mejoran tu estado de ánimo.
Otra medida inteligente cuando hagas la pausa es moverte.
Da un pequeño paseo.
Cambia de sitio.
Si estabas trabajando en tu escritorio, vete a una mesa al aire libre si el tiempo lo permite, o tal vez a un lugar de la oficina que ofrezca mucha luz natural.
El trabajo a distancia ha hecho que esto sea mucho más fácil.
Un cambio de escenario puede potenciar tu creatividad y arrojar algo de luz sobre esos problemas a los que te enfrentas.

Nota importante: Debes programar las pausas sin caer presa de lo que llamamos «evasión creativa». Esto es cuando no necesitas realmente un descanso… simplemente se te ocurren cosas que hacer para llenar pequeños espacios de tiempo y posponer aquello en lo que sabes que realmente necesitas estar trabajando. Conoce tus objetivos de productividad, respeta tu hora dorada y no dejes que la procrastinación te impida ser todo lo productivo que puedas.

8. Haz que las reuniones sean realmente importantes

Según Atlassian, el oficinista medio pasa más de 31 horas al mes en reuniones improductivas.
Ouch.
Todos hemos oído la expresión: «Esta reunión podría haber sido un correo electrónico».
Algunas son inevitables, pero intenta que sean lo más breves posible y mantén a tu equipo en el buen camino.
Fija un límite de tiempo y cúmplelo.
Haz que alguien tome notas para anotar los puntos más importantes y los temas que deben tratarse al final de la reunión, para evitar que se pierdan detalles y se creen… lo has adivinado, más reuniones.
Incluso puedes plantearte que tus reuniones sean breves.

Aumenta tu productividad con un entrenador

La productividad no es un misterio.
Pero sí requiere una atención proactiva.
Empieza el día teniendo en cuenta estas ocho claves.
Y aprende más sobre cómo ser productivo y aprovechar al máximo tu tiempo con la ayuda de un coach profesional. Según una encuesta reciente, los clientes de SWC que terminaron 12 meses o más de coaching informaron de un aumento del 44% en la productividad y de un aumento general del 58% en la gestión del tiempo.

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